Закон не требует актировать выполненные работы в обязательном порядке, но именно этот документ является основанием для перечисления средств или предъявления претензий к подрядчику. Ситуация, когда акты подписаны, работы не выполнены на нужном уровне, влечет для заказчика риск оплатить работу дважды – по обязательствам перед недобросовестным подрядчиком и за реальное доведение объекта до готовности. Поэтому если после завершения проекта у заказчика есть претензия по качеству работ, то акт составляется о не приемке работ, с указанием недостатков и отведением сроков на их устранение.
Правила составления акта приемки выполненных работ
Договорные отношения между заказчиком и исполнителем регулируются Гражданским кодексом РФ. В главе 37 содержатся нормы выполнения подрядов, ответственность сторон, правила приемки работ. Отдельные правила приемки работ предъявляются при строительстве крупных объектов, к возведению которых по закону должны привлекаться муниципальные власти, государственные контролирующие органы и инспекции.
Обратите внимание!
На бытовом уровне, когда сделка заключается между гражданами или частным лицом и ИП, заключается публичный договор согласно нормам статьи 426 ГК РФ.
Акт выполненных работ – приложение к подобным договорам, которое подтверждает исполнение одной из сторон взятых на себя обязательств. Согласно ГК РФ, акт о приемке обязателен:
- при передаче строения или предприятия покупателю;
- если был составлен договор строительного подряда;
- при передаче недвижимости в аренду.
В остальных случаях документ составляется на усмотрение сторон и составляется для предотвращения выдвижения необоснованных обвинений одной из сторон. Акт служит доказательством в судебном процессе. Согласно данным акта, бухгалтерия предприятия может учитывать расход средств.
Акт о приемке не имеет регламентированной законом формы и составляется в произвольной форме на простом листе бумаги или шаблоне, разработанном на предприятии. Типовой акт содержит:
- сведения всех сторон договора: реквизиты предприятия или частных лиц;
- данные договора, по которому выполнялись работы: номер, дата подписания, основные тезисы;
- наименование каждого вида работ – удобнее оформлять в виде таблицы;
- даты начала и окончания;
- оценку качества;
- замечание и указания на недостатки, если они есть;
- стоимость и затраты;
- подписи сторон.
Ставить печати или штампы на акт не обязательно, но можно. Акт может составляться как по завершению всех работ, так и на каждом из этапов.
Обратите внимание!
Для проверки качества работ могут:
- привлекаться эксперты – третья сторона;
- проводится испытания;
- создаваться специальные комиссии.
Количество экземпляров с подписями должно соответствовать количеству заинтересованных сторон.
Что значит некачественное выполнение работ
По закону, качественными работы признаются, если полностью соответствуют требованиям, указанным в договоре, техническом задании, проектной и прочей документации. Если таковая не составлялась или не содержит точных параметров, применяются отраслевые требования к каждому виду работ. Некачественными считаются работы, выполненные:
- с нарушением норм техники безопасности и правил ведения тех или иных работ;
- в меньшем, чем оговорено в договоре, объеме;
- с использованием материалов, не соответствующих указанным в договоре техпараметров будущего объекта.
В случае установления гарантийного срока, качество выполненных работ, технические и эксплуатационные характеристики должны сохраняться в течение всего гарантийного срока.
Претензия по качеству работ
Заказчик по итогам работы обязан осмотреть объект, принять объем и качество работ. При обнаружении недостатков, принимающий обязан об этом сообщить исполнителю. Претензии можно предъявить только по тем видам работ, которые были оговорены заранее. Недостатки актируется отдельно или указываются как примечания в документе о приемке, с точным перечислением выявленных недостатков и отведенного на устранение срока.
Обратите внимание!
Если заказчик не стал проверять работу, а просто подписал документы, то он не может обжаловать недостатки, которые будут выявлены при последующем осмотре. Если по вине заказчика объект договора испортится - пройдут сроки использования, на конструкции негативно отразится простой без эксплуатации - он сам несет за это ответственность.
Что делать если акт подписан
Подписание акта работ без указания на недостатки – это фактическое согласие с качеством и количеством проведенных работ и отказ от права на претензии в будущем. Единственное исключение, согласно статье 720 ГК РФ, – возможность оспорить акт при обнаружении скрытых недостатков, которые не могли быть выявлены при первичной приемке.
В этом случае стороны могут самостоятельно обратиться к экспертным организациям или экспертиза будет назначена в ходе судебного разбирательства. Если выявленные дефекты появились по вине исполнителя, он будет оплачивать и стоимость экспертизы, и исправление ошибок.
Как аннулировать акт выполненных работ
За исключением ситуации со скрытыми дефектами, признать подписанный акт выполненных работ недействительным практически невозможно. В ряде ситуаций можно оспорить документ в судебном порядке по основаниям, не связанным с проектом. Например, если он подписан лицом, не имеющим должных полномочий.
Согласно статьям 723-724 ГК РФ, если работа не соответствует оговоренному уровню качества, заказчик может требовать от исполнителя:
- бесплатно устранить недостатки;
- снизить стоимость работы на соответствующую сумму;
- возместить расходы на устранение недостатков третьими лицами.
Такие возможности у заказчика сохраняются в течение гарантийного срока или 2 лет после сдачи работы (5 лет для объектов недвижимости). При этом заказчику необходимо доказать, что выявленные дефекты возникли по вине исполнителя работ.
Образец акта невыполненных работ
Для обращения в суд с целью взыскать с заказчика потери от некачественно или не в полном объеме выполненных работ, необходимо составить подтверждающий это акт. Как и акт о приемке, документ может быть составлен в произвольной форме, но иметь обязательные составляющие.
В «шапке» пишутся реквизиты обеих сторон, приводятся реквизиты договора, по которому ведутся работы. В основной части:
- перечисляются обязательства, которые брал на себя подрядчик со ссылками на пункты договора, план работ или проект, если таковые прилагались к соглашению;
- сроки выполнения работ;
- указываются выявленные недостатки, либо какие работы не были выполнены;
- причины, по которым заказчик не может принять готовые объемы - например, неисполнение определенного вида работ не дает функционировать объекту, продолжать запланированные работы и так далее;
- если в договоре был пункт, в котором оговаривались условия невыполнения отдельных видов работ, то на него делается ссылка;
- если есть возможность, прилагаются подтверждающие документы;
- ставятся дата и подписи сторон.
