Одно из распространенных условий при приеме на работу в 2018 году – работа по договору без внесений записи в трудовую книжку. Какие гарантии сохраняются за работником, что по данному вопросу говорит закон и какая ответственность наступает в случае нарушения правил ведения трудовых книжек сотрудника? Ответы на эти вопросы можно получить в нашей статье, а также задать их опытным юристам компании на сайте и по телефону.
Когда допускается работа по трудовому договору без трудовой книжки
Оформление трудовых соглашений без ведения трудовой книжки допускается только в следующих случаях:
- работа по совмещению;
- если работодатель не является ИП и юрлицом;
- работа по гражданско-правовому договору, где подтверждающим стаж документом является справка 182 Н.
Обратите внимание!
По трудовому договору на полный рабочий день требуется внесение сведений в трудовую книжку на основании приказа.
Порядок приема на работу без трудовой книжки по договору найма
Гражданско-правовой договор найма практикуется с гражданами чаще, чем трудовой, что обусловлено рядом преимуществ для работодателя. Наем сотрудника по договору гражданско-правового характера оформляется письменно в порядке сделки и в устной форме, по соглашению сторон. Требуемые документы для заключения договора:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН сотрудника.
Строгого регламента по содержанию документа не предусмотрено. Это может быть свободная трактовка, но только при согласии всех участников сделки. В случае дистанционной работы договор заверяется нотариально и подлежит двустороннему подписанию.
Какие пункты должен содержать гражданско-правовой договор:
- дата начала/окончания работ или обстоятельства для завершения соглашения;
- условия по оплате труда – авансовые платежи, по итогам проделанного объема, периодичность, счет зачисления и прочее;
- ответственность сторон за нарушение договорных отношений.
Обратите внимание!
Налоги за физ. лицо отчисляет налоговый агент в лице юр. лица работодателя или сам исполнитель, если является ИП.
Следует отличать гражданско-правовой договор от трудового. В первом случае работник не имеет социальных и иных гарантий, льгот, а также дополнительных выплат и отпускных дней. По трудовому договору все льготы сохраняются, а также делается запись в трудовой книжке.
Устройство пенсионеров
Трудоустройство пенсионеров на работу без внесения записи в трудовую книжку имеет как положительные, так и отрицательные моменты.
Для пенсионера – двойной доход от зарплаты и пенсии, но с большим минусом – нет больничных, отпускных и социальных дотаций. Для работодателя – никаких взносов в ПФР, ФСС, ФОМС, что подразумевает административную и уголовную ответственность в случае проверки.
Наиболее лояльный вариант трудоустройства по достижении пенсионного возраста – срочный трудовой договор, который дает все гарантии для исполнителя, а также сохраняет за ним право на законный отпуск, компенсации и доплаты к пенсии по выслуге лет.
Работа вахтой
При работе вахтовым методом заключить договор без трудовой книжки можно в указанном выше порядке, что не дает никаких преимуществ самому исполнителю. Какие минусы имеет ГПД для вахтовиков:
- не учитываются северные надбавки;
- нет выплат по отпускам и больничным листам;
- зарплата остается на уровне той, которая заявлена в договоре и крайне редко включает премии и иные надбавки от работодателя.
Кроме всего прочего, нарушается трудовой кодекс по количеству рабочих часов в месяц (допускается 168). Если взносы в пенсионный фонд не начисляются, то страховой стаж не будет включен в общий период работы гражданина, что также является грубым нарушением законодательной базы РФ и предусматривает соответствующее наказание для работодателя.
Совместительство и совмещение
Следует отличать эти 2 понятия, которые имеют различную законодательную базу.
Совместительство подразумевает выполнение обязанностей по трудовому договору на регулярной основе в разных организациях. Данные по трудоустройству не заносятся в трудовую книжку, так как она остается на хранении по основному месту. На обоих рабочих местах за сотрудником сохраняются льготы по выплатам, дотациям и компенсациям. При внутреннем совместительстве в одной организации гражданин имеет право потребовать внести запись в трудовую книжку на основании приказа.
Совмещение – выполнение обязанностей у одного работодателя по разным должностям. Такие трудовые отношения заключаются на основании соглашения без внесения записи в трудовую.
Недостатки работы по трудовому договору без трудовой книжки
Допуск гражданина к выполнению трудовых обязанностей строго регламентируется ТК РФ. В случае ГПД подразумевается выполнение определенной задачи в срочном и бессрочном порядке, которые не могут являться трудовыми обязанностями. Если Государственная инспекция труда установит факт нарушений со стороны нанимателя, то предприниматель понесет ответственность по КоАП РФ в виде штрафных санкций.
Обратите внимание!
Заключение обоюдного соглашения по выполнению трудовых обязанностей без официального трудоустройства не снимает с работодателя ответственности.
Сумма штрафов за неофициальное трудоустройство в 2018 году составляет:
- до 100 тыс. руб. для организаций;
- до 200 тыс. руб. для руководителя;
- до 10 тыс. руб. для ИП.
Резюме
Вывод из действующего трудового и гражданского кодекса по вопросам трудовых взаимоотношений:
- работать без записи в трудовой можно, но это имеет больше минусов, чем плюсов;
- ГПД более выгоден для удаленных сотрудников со скользящим графиком;
- пенсионеры лишаются ряда привилегий, льгот и перерасчетов по пенсии, если будут работать без трудового соглашения;
- минус ГПД – сложно доказать факт трудоустройства при приеме на другую работу, так как работодатели ищут специалистов с реальным стажем.
Если ваш работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке по трудовому договору, ситуацию можно решить в судебном порядке. Наши юристы проконсультируют по всем правовым вопросам, а также помогут с подготовкой доказательств и документов. Получить консультацию можно задать дистанционно – по телефону и через форму обратной связи на сайте компании.
