Трудовой Кодекс устанавливает чёткие нормативы продолжительности рабочего времени для разных категорий граждан. Однако на практике может возникнуть ситуация, когда в интересах предприятия сотрудника требуется оставить на работе дольше положенного срока. Что считается переработкой, как она правильно оформляется и оплачивается?
Норма рабочих часов в неделю согласно закону
Норма рабочего времени - количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте и исполняет непосредственные должностные обязанности. Она отражается в правилах внутреннего трудового распорядка организации. Однако работодатель не может устанавливать продолжительность трудовых смен по своему усмотрению. Он обязан распределять рабочее время в соответствии с государственными стандартами, согласно ст. 94 и 98 ТК РФ.
По закону, нормальная продолжительность рабочей недели россиянина составляет 40 часов вне зависимости от того, сколько времени он находится на рабочем месте ежедневно.
К примеру, в понедельник сотрудник может провести на работе 6 часов, а в среду - 10. В любом случае, суммарная продолжительность его трудовой недели не может превышать установленный лимит в 40 часов.
Статья 92 ТК РФ предусматривает сокращенный рабочий для некоторых категорий сотрудников. Это:
- Подростки в возрасте до 16 лет. Им положено трудиться на более 24 часов в неделю.
- Лица от 16 до 18 лет. Максимум - 35 часов в неделю.
- Инвалиды 1-2 категории - 35 часов в неделю.
- Граждане, работающие в опасных или вредных условиях труда - 36 часов. Неблагоприятные производственные факторы должны быть подтверждены документально - результатами спецоценки условий труда.
- Сотрудники образовательный сферы - 36 часов.
- Медики - 36, 33, 30 часов.
- Граждане, совмещающие работу и обучение, — 24 часа.
Если гражданин работает на пятидневке, продолжительность одной трудовой смены не может превышать 8 часов. При сменной работе это правило не используется, актуально лишь общее количество часов за трудовую неделю.
Переработка - это ситуация, когда сотруднику приходится исполнять должностные обязанности по окончании рабочего дня/трудовой смены. Это может быть связано с просьбой или требованиям работодателя. Так как сотрудник расходует личное время во благо организации, переработка оплачивается дополнительно.
Причины для использования работников в сверхурочное время
Работодатель не имеет права задерживать подчинённых на работе без веских оснований. Согласно ст. 99 ТК РФ, переработка допустима в следующих ситуациях:
- Необходимо закончить производственный процесс, который не завершился в установленный срок по независящим от работодателя причина. Если оставить манипуляцию останется незавершённой, это повлечет порчу или уничтожение собственности организации, поставит под угрозу здоровье и жизнь сотрудников.
- Требуется провести срочный ремонт технического оснащения, производственных сооружений. Переработка по этой причине допускается в ситуации, когда поломка не дает остальным сотрудникам нормально трудиться.
- У работника нет сменщика, а производственный процесс нельзя остановить. Переработка правомерна при условии, что работодатель прикладывает максимум усилий для поиска кандидата на замену, но пока не увенчались успехом.
Если сотрудник задержался на работе по собственной инициативе, переработкой это не считается.
Переработка допустима лишь с письменного согласия сотрудника. Но есть исключения. Гражданина могут привлечь к сверхурочной работе не спрашивая в следующих ситуациях:
- он задействован в ликвидации аварии на производстве, урегулировании ЧС;
- требуется выйти на работу для того, чтобы минимизировать последствия природных или техногенных катастроф;
- необходимо исправить поломки, приведшие к неисправностям в системе работы жизнеобеспечения населения;
- в условиях военного времени — при возникновении ситуаций, угрожающих жизни людей и безопасности государства.
Кто не может так работать
Оставлять на сверхурочную службу можно не каждого работника. Есть категории граждан, защищенные от переработок законом. Это:
- сотрудники с ограниченными возможностями здоровья - инвалиды;
- женщины, на попечении которых находится трое и больше детей младше 3-х лет;
- лица младше 18 лет;
- будущие мамы;
- сотрудники, совмещающие трудовую деятельность с очным обучением.
Если инвалид согласен работать дольше положенного по закону срока, работодатель обязан затребовать у него справку из медицинского учреждения. В документе должно быть указано, что повышенная нагрузка не вызовет ухудшение здоровья.
Как правильно оформить выход сотрудника
Чтобы избежать трудовых конфликтов и не допустить привлечения к административной ответственности, работодатель должен правильно оформить переработку. Разберём процедуру пошагово:
- Решить вопрос с компенсацией. Это могут быть деньги, предоставление дополнительных дней отдыха. Заменить материальное вознаграждение отгулами можно лишь при наличии письменного согласия от сотрудника.
- Оформить приказ. Документ издается на фирменном бланке организации. В нем указывается Ф.И.О., должность сотрудника, период переработки и вид компенсации.
- Получить письменное согласие сотрудника. Можно оформить его отдельным документом, но проще попросить гражданине расписаться в приказе о переработке, с указанием даты ознакомления.
Что грозит руководству при нарушении временных норм
Продолжительность сверхурочной работы 1 человека в течение 12 месяцев не может составлять больше 120 часов. В течение 2-х следующих подряд рабочих дней нельзя перерабатывать более 4 часов.
Если работодатель не соблюдает правила, его привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Нарушителям грозит:
- выговор и штраф от 1000 до 5000 руб. Это актуально для должностных лиц организации, ответственных за трудовой распорядок;
- штраф от 1000 до 5000 руб. - для частных предпринимателей;
- штраф от 30 000 до 50 000 руб. - для юридических лиц.
Если уполномоченный орган выявит повторное нарушение законодательства, санкции гораздо строже. Сумма штрафа составит:
- От 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц организаций и ИП;
- От 50 000 до 70 000 руб. - для юридических образований.
Если работодатель допускает регулярные нарушение законодательства, заставляя работников работать сверхурочно, организацию могут приостановить в деятельности либо закрыть.
