Увольнение работника в связи с сокращением штата — всегда неприятная ситуация как для работодателя, так и для наемного лица. Первому надо все сделать правильно, как регламентирует Трудовой кодекс РФ, чтобы не допустить судебных разбирательств с бывшим работником. Второму придется искать новое место трудоустройства. Чтобы избежать неприятных ситуаций, прочитайте эту статью.
Сокращение численности штата по Трудовому кодексу РФ
Если планируется сокращение штата, то, согласно ТК РФ, уволить человека можно двумя способами:
- По соглашению сторон. В таком случае работодатель и наемное лицо подписывают документ, в котором указывается: день прекращения работником выполнения своих обязанностей, размер причитающихся ему компенсаций и срок их выплаты, порядок передачи наемному лицу трудовой книжки. Если работодатель хочет избежать судебных тяжб в результате сокращения штата, он должен включить в соглашение пункт, где говорится, что сотрудник не имеет к нему материальных и других претензий.
- По инициативе работодателя. Более сложная ситуация, но она может быть вызвана сложившимися обстоятельствами. Нередки случаи, когда штатную единицу сокращали, а потом создавали вновь. В таком случае у работника есть все шансы восстановиться на прежнем месте по решению суда.
Обратите внимание!
Следует помнить, что схожие понятия в законодательстве могут отличаться. Так, есть разница между «сокращением штата» и «сокращением численности». В первом случае речь идет об аннулировании определенной позиции штатного расписания, а во втором — об уменьшении количества сотрудников в пределах одной должности.
Сокращение работника в связи с сокращением штата
Если работодатель собирается правильно провести процедуру сокращения штата, ему необходимо соблюсти все требования ТК ТФ:
- Определить перечень работников, которых нельзя уволить по нормам законодательства (об этом мы расскажем чуть позже).
- Установить, кого из сотрудников можно сократить в первую очередь. Преимущество имеют работники с более высокой квалификацией и производительностью труда. Если у разных людей эти показатели одинаковые, то при сокращении штата оставляют трудиться:
- семейных, имеющих не менее двух иждивенцев;
- работников, у которых другие члены семьи не трудоустроены;
- лиц, получивших вред здоровью во время работы у этого нанимателя;
- инвалидов ВОВ и участников боевых действий по защите Отечества;
- сотрудников, которые в этот момент направлены работодателем на учебу для повышения своей квалификации.
- Уведомить увольняемых работников о грядущем сокращении штата. Это необходимо сделать не позднее, чем за 2 месяца до начала процесса. Извещение не имеет установленной формы, и наниматель сам может разработать ее. Необходимо позаботиться о том, чтобы получить подтверждение о вручении предупреждения. Самый простой способ — передать документ лично, чтобы на втором экземпляре увольняемый поставил свою подпись и дату получения.
- Предложить увольняемым сотрудникам другие вакантные должности. Если нет в наличии мест, подходящих под их квалификацию, можно рассматривать работу с понижением статуса и заработной платы. Обязательно надо получить подпись работников на таком предложении, а в случае отказа — соответствующую отметку на документе.
- Предупредить службу занятости и профсоюз о предстоящем сокращении штата. Сделать это необходимо за 2 месяца до начала процесса, а когда планируется массовое увольнение, то за 3 месяца. Извещение направляется в письменном виде, если для профсоюзов его форма не установлена, то для службы занятости она утверждена постановлением Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года.
- Издать приказ о прекращении трудовых отношений в связи с сокращением штата, где будут указаны конкретные сотрудники. При его составлении можно воспользоваться стандартной формой № Т-8, но ТК РФ не запрещает использование другого вида документа, который применяется работодателем. После выпуска приказа надо под подпись ознакомить с ним увольняемых сотрудников.
- Произвести расчет с работниками, уволенными по причине сокращения штата. Им перечисляется заработная плата за фактически отработанные смены, компенсация за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие.
- В день увольнения выдать сокращенным сотрудникам трудовые книжки. При этом они должны расписаться в личных карточках и книге, где ведется учет перемещения трудовых книжек.
Обратите внимание!
Необходимо сообщить службе занятости о предстоящем увольнении в связи с изменением штатного расписания, независимо от численности увольняемых сотрудников.
Кого не могут сократить при сокращении штата
В эту категорию попадают следующие лица:
- беременные работницы;
- сотрудницы, у которых есть ребенок, не достигший возраста 3 лет;
- одинокие матери или люди, занимающиеся воспитанием без матери, если на их попечительстве находится инвалид в возрасте до 18 лет или ребенку еще не исполнилось 14 лет;
- родитель или его официальные представители, когда он является единственным кормильцем малолетнего инвалида, возраст которого не превышает 18 лет;
- мать или отец, или их законный представитель, если он является единственным работающим членом многодетной семьи, где воспитывается ребенок в возрасте до 3 лет, а другим детям еще не исполнилось 14 лет.
Обратите внимание!
При принятии решения об увольнении важен возраст воспитываемых сотрудниками детей. Он учитывается на предполагаемую дату прекращения трудовых отношений.
Пособие увольняемым сотрудникам при сокращении штата
Его размер составляет сумму средней заработной платы за месяц. За работником остается право получать такое пособие в течение 2 месяцев, пока он не трудоустроился. Сохранение среднего заработка за третий месяц возможно, если после увольнения сотрудник встал на учет в местную службу занятости, и ему не смогли найти работу.
Обратите внимание!
В такой ситуации бывший сотрудник должен представить нанимателю справку из этой организации.
Резюме
ТК РФ позволяет уволить сотрудника при сокращении штата двумя способами: по соглашению сторон трудовых отношений, по инициативе нанимателя. Согласно ТК РФ, во втором случае должна быть соблюдена определенная процедура. Увольняемым работникам необходимо предложить другую должность, учесть категории людей, которых сокращать запрещается. При расчете наемного лица ему выплачивается выходное пособие.
Если у вас возникли проблемы, связанные с увольнением сотрудников при сокращении штата, обратитесь к нашим юристам по трудовому праву. Основываясь на нормах законодательства и собственном опыте, они помогут решить проблему в полном соответствии с ТК РФ.
